• iParts · Recambio conectado al DMS

Automatiza y conecta

la gestión de recambios de tu taller

iParts conecta talleres y proveedores digitalizando la recepción de albaranes y facturas, convirtiendo cada entrega en información útil para Compras.

Más eficiencia. Menos errores.
iParts Esquema Funcional
Hasta un 70% menos de tiempo administrativo

Flujo
continuo

Sin interrupciones

Datos
validados

Menos errores

Procesos
conectados

Más eficiencia

Mejores
resultados

Más rentabilidad
Qué problemas resuelve iParts

Adiós a la gestión manual de recambios en el taller

iParts es la solución de Connection Soft Service para automatizar la gestión de recambios en talleres de automoción. Conecta el DMS del taller con los proveedores de recambios para digitalizar la recepción de albaranes y facturas.

En muchos talleres, el recambio se solicita por teléfono, WhatsApp, email o portales de proveedor. Después, el equipo vuelve a revisar albaranes, introducir datos, validar referencias y asociar material a la OR.

iParts elimina ese trabajo duplicado creando una capa digital dentro del DMS que recibe, valida y conecta la documentación del proveedor con Compras, stock y reparación. Así se evitan errores de transcripción, se dispone de información actualizada en tiempo real y se puede reducir hasta un 70% el tiempo administrativo del taller.

Funcionamiento

Cómo funciona iParts paso a paso

Desde la solicitud del recambio hasta la asociación con la OR, iParts conecta cada documento con el proceso operativo del taller.

01

Solicitud de recambio

El taller solicita el material desde CSS o desde sus canales habituales: teléfono, WhatsApp, email o portal del proveedor.

02

Preparación del proveedor

El proveedor prepara el pedido y envía la documentación digital asociada: albarán, factura directa o factura de albaranes.

03

Recepción digital

iParts recibe y valida referencias, cantidades, precios, impuestos y documentación asociada.

04

Asociación con OR y stock

Cuando el proveedor informa pedido, OR o matrícula, el sistema facilita la imputación del material y la actualización del stock.

05

Control documental y económico

La recepción queda conectada con Compras, costes, factura y reparación, reduciendo errores y mejorando la trazabilidad
Valor operativo de iParts

Del albarán del distribuidor de recambios a la OR, sin volver a introducir la misma información

iParts convierte la documentación enviada por el distribuidor de recambios en información operativa dentro del DMS. Si el documento incluye pedido, línea, OR o matrícula, el sistema facilita la asociación del material, la actualización del stock y el control económico de cada reparación.
  • El albarán del proveedor llega al DMS. Sin papel, sin reintroducción
  • Compras deja de copiar datos entre sistemas
  • Material asociado a la OR de forma automática cuando el distribuidor de recambios informa los datos
  • Stock, costes y documentación actualizados en cada recepción, sin trabajo extra
  • Referencias, cantidades e importes validados antes de entrar al DMS
Operativa real del taller
No cambia cómo trabaja el taller. Mejora lo que llega del distribuidor de recambios
El taller puede seguir pidiendo por teléfono, WhatsApp o portal del distribuidor de recambios. iParts actúa en la otra punta: recibe la documentación digital, la valida y la conecta con el DMS. Sin cambiar nada en el proceso de compra del taller.
El taller pide como siempre
iParts recibe, valida y conecta la documentación del distribuidor de recambios con el DMS.
El distribuidor de recambios envía. El DMS recibe
Sin que nadie tenga que transcribir albaranes ni facturas de compra.
Asociación sin intervención adicional
Cuando el distribuidor de recambios informa OR o matrícula, el material se asigna solo.
Integración con Compras

Compras, stock, OR y factura trabajando sobre el mismo dato

Cuando la documentación llega por iParts, el DMS puede aplicar controles para evitar duplicidades, validar importes y mantener la coherencia entre proveedor, material recibido, stock, coste de reparación y factura de compra.
Albaranes digitales
Recepción y revisión de documentos enviados por el proveedor, con validación de referencias, cantidades e importes.
Facturas directas
Entrada digital de facturas de compra vinculadas al proveedor, al material recibido y al control económico del taller.
Facturas de albaranes
Conciliación entre albaranes recepcionados e importes facturados, reduciendo comprobaciones manuales

Automatiza la recepción del recambio sin cambiar la forma de trabajar del taller.

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